「7つの習慣」からひも解く 本当に大切なことを大切にできる生き方・働き方とは?
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就業規則は、会社の業績アップやリスク回避に役立つだけでなく、
従業員の働きやすさや労働効率の向上にもつながり、労使双方にとってプラスになります。
より良い会社経営を行うためには、従業員一人ひとりが高い生産性を持ち、効率的に業務にあたる環境をつくる必要があります。そのために大切なのが、就業規則による社内ルールの整備や企業理念の明示です。就業規則を通して、会社の目的やそのためにすべきこと・してはならないことを明確にすることで、バラバラになってしまっていた社内の力を集約し、業績向上を実現することができます。労務の専門家である社労士なら、さらに会社の業種や労働形態、社風、規模に合わせたコンサルティングで、お客様の会社にぴったりのオンリーワンの就業規則づくりが可能です。
時代の変化とともに、労務トラブルは増加の一途をたどっています。労使間のすれ違いを未然に防ぐために、就業規則も働き手の価値観や法律の変化に対応しなければなりません。労働契約法では、就業規則で定めた内容について合理性が認められ、従業員に周知されている場合、就業規則で定められた内容が労働契約になると規定されています。つまり、就業規則はいざという時に会社を守る“盾”の役割を持つのです。今の会社の実態に合った実践的な就業規則を定めておくことで、万が一トラブルが発生しても、会社の法律である就業規則に基づいた処理がなされます。
就業規則によって企業理念や行動規範がわかりやすく明記されていることは、働き手にとってもメリットになります。会社によって社風や理念、働き方に関するルールは異なります。これがどこにも明示されていないと、従業員は「この会社では何がOKで、何がNGなのか」を手探りで考えなければならず、効率が悪いだけでなくストレスの原因にもなります。理想の社風や実際の職場環境をヒアリングしながら就業規則をつくることで、従業員側も働き方のビジョンが明確になり、モチベーション高く気持ちよく働くことができるので、一人ひとりが最高のパフォーマンスを出せる環境を作ります。
仕事は会社を成長させ、利益を生むものである一方、従業員にとっては生活を支える大切な収入源でもあります。労使がお互いにとってより良い関係を築くために、就業規則のなかには残業をはじめとした勤務時間に関するルールや育児・介護における休暇、給与や退職金の規定などといった、労働契約上のキーポイントとなる取り決めが明記されています。会社のルールを法律に基づいてきちんと定め、確認したいときにいつでも確認できるオープンなものにすることで、従業員の会社に対する信頼を高め、安心して働くことができる職場環境をつくります。
就業規則は基本的に正規、非正規の雇用形態に関わらず、その会社で働くすべての人に適応されます。そのため、パートやアルバイトの従業員が多い場合には、フレキシブルな勤務時間や有給休暇の有無など、正社員との働き方の違いに配慮した就業規則を作成する必要があります。特にアルバイトの従業員が店長やリーダーといった重要な役割につく場合がある現場では、金品や商品の管理に関する業務内容を的確に指示したマニュアルを作成するなど、非正規雇用者に過重な負担がかかってしまわないような配慮が必要です。
従業員の数が少なく規模の小さい会社だからといって、就業規則の条文が少なくていいというわけではありません。大切なのは、会社規模ごとの特性に合った内容になっているかという点です。自社の規模に合わせて、柔軟な就業規則づくりを行いましょう。
従業員数 | 作成のポイント |
---|---|
10人以下 | 従業員数が少ない会社は、経営者の声が届きやすく会社がまとまりやすい反面、トップの顔色をうかがわなくてもいい職場環境をつくる必要があります。 |
50人前後 | ある程度従業員が増えてくると、価値観や働き方も多様化してきます。育児休暇や時短勤務など、従業員のライフワークバランスに考慮した体制づくりが必要です。 |
100人以上 | 従業員数が100人以上になると、経営者が会社全体に目を配ることがむずかしくなります。エンパワーメント(権限委譲)を行い、従業員の自律的な行動を後押ししましょう。 |
就業規則をつくる際に考慮すべき要素は、業種によって様々です。接客を行う業務であれば身だしなみに関する決まり、食品を扱う業務であれば衛生管理に関する決まりというように、それぞれの業務に合った規定を設ける必要があります。別の業種の就業規則をベースに条文を作成してしまうと、運用が経営の実態とマッチせず、労務トラブルにつながってしまう可能性があります。そういった現場とのズレを起こさないためにも、自社の状況や特徴にしっかりと合った、実務的な就業規則を作成しましょう。
業種 | 作成のポイント |
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運送業 | 長距離輸送などは、移動だけでなく荷物の積み下ろしなどで待ち時間が生じるため、拘束時間が長くなりがち。労働時間と賃金の設定に気を配る必要があります。車両の安全性を保持する整備義務や、荷物の取り扱いに関するルールも明文化しましょう。 |
飲食業 | アルバイトやパートの従業員が多い業種ため、現金の取り扱いや盗難被害に対するマニュアルが必要です。また、飲食業は労働時間が長くなりがちなため、従業員の長時間労働に対するケアも大切です。 |
IT関連企業 | ITやデザインといったクリエイティブな職種は、他業種と比べて成果物を得るまでにかかる時間に個人差があるため、フレキシブルなルールづくりが必要です。また、クライアントの情報を管理する場合もあるため、パスワードの取り扱いなど機密保持に配慮する事も重要です。 |
派遣 | 内勤者と派遣労働者の2つの労務管理を行う必要があります。外国人労働者が在籍する場合は、文化の違いによる労務トラブルが生じないよう、労働者のバックボーンを考慮した規定づくりを行いましょう。 |
それぞれの業種の特徴を理解し、自分の会社にあった
就業規則を作成することが重要です!
アイアールでは通常の文章ばかりの読みにくい就業規則ではなく、イラストや説明メモを随所に織り込んだ「従業員に読んでもらう就業規則」を作成します。経営者様お手元用(納品用)については製本の上、カバーを付けてお渡ししています。
労働法などの法律的観点に留意しただけの就業規則では、会社の未来をつくる有用なツールにはなりません。アイアールでは、数多くの企業改善をお手伝いしてきた実績を活かして、会社の価値観やビジョンを従業員全員で共有できる、実践的な就業規則を作成します。お客様の思い描く経営ビジョンをコンサルティングで見える化し、法律的な知識を用いて条文に落とし込みます。業種や事業規模などを考慮しながら、お客様にとって最適な就業規則のかたちを追求することで、より良い会社づくりを徹底的にサポートします。
就業規則は、従業員に周知されてはじめて効果を発揮します。形だけの規則にしてしまわないためにも、誰にとっても読みやすく、わかりやすい就業規則であることが大切です。アイアールでは、複雑な条文の内容を身近な事例を挙げて明快に説明したり、言葉だけでは想像がむずかしい内容をイラストで補足したりと、読み手にやさしい表現を心がけます。お客様はもちろん、行政からもわかりやすさにご好評をいただいております。
就業規則が概ね完成したところで、内容に関する無料の説明会を開催します。現場で働く従業員の意見を直接聞き取ることで、より実用的な就業規則に仕上げていきます。また、法律的な知識を持ったアイアールが従業員の疑問に答えることで、就業規則に対する不安やモヤモヤを取り除き、気持ちよく業務に臨んでいただける体制を整えます。完成後3ヶ月は無料でメンテナンス可能ですので、導入後も安心してご相談ください。
アイアールでは就業規則の作成だけでなく、実際の運用支援も行っています。専門家のノウハウを活かして、就業規則に記載のある各種書類の手続きだけでなく、ルール違反を起こしてしまった従業員への対応も代行。豊富な実績をもつ第三者がアプローチを行うことで、スムーズな解決につながり、結果的に必要最低限のコストで労務トラブルの発生を防ぐことができます。
ルールを守らない従業員の対応に困っている。減給や解雇をしたらユニオンからの団体交渉や弁護士からの連絡がきた経験があり、想定外のトラブルにならないためにも、会社を守れる就業規則を作成したい。
このタイプを詳しく見る社内の雰囲気が悪く、言いたいことが言えない環境に従業員のモチベーションが下がっている。従業員が最高のパフォーマンスを発揮して会社の利益を上げるために、具体的にどんなアクションをすればいいか分からない。
このタイプを詳しく見る理想の会社像はあるが、従業員と具体的に共有できていないので意識のズレが生じ、ただの理想になってしまっている。また、会社の成長に伴い目標やゴールも変化しているのでビジョンの共有をしっかり行いたい。
このタイプを詳しく見る法的なノウハウを持たない経営者や担当者が、古い知識のままで給与計算を行なっているのでミスがないか不安。また、残業代の未払いなどの賃金トラブルで従業員からの信頼を損なうような事態を未然に避けたい。
このタイプを詳しく見る海外に拠点を持っているが、現地スタッフに任せっきりの連携不足な状態で、実状がしっかりと把握できていない。そもそも、日本で使っている就業規則をそのまま現地で採用しているので、対応しているかどうか不安。
このタイプを詳しく見るまずは、私たちに理想をお聞かせください
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新型コロナウイルス感染拡大の影響を受ける企業に対する雇用調整助成金特例措置が来年3月まで延長される見通しですが、その後縮小が予想されます。それに伴い、助成金で雇用維持をし ...